Die Datenschutzhinweise dienen dazu, Ihnen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Webseite und der Vermittlung von Unterkünften zu geben. Sofern Sie weitere Fragen haben, können Sie sich selbstverständlich gern jederzeit direkt an uns wenden. Nutzen Sie hierzu bitte die weiter unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Die gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft
Schlesische Straße 26
D-10997 Berlin
E-Mail: [email protected]
ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Webseite und im Kontext der Vermittlung von Unterkünften verantwortlich.
Den Datenschutzbeauftragten der gut.org erreichen Sie zusätzlich zur o.g. Anschrift über die E-Mail-Adresse [email protected]
2. Welche Daten werden zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage (soweit Angabe erforderlich) |
|---|---|---|
| Technische Daten bei Aufruf und Nutzung dieser Webseite (Serverlogs) IP-Adresse, Datum/Zeit des Seitenaufrufs, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind. | Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung während der Nutzung der Webseite. Zweck dieser Datenverarbeitungen ist die ordnungsgemäße, störungsfreie und sichere Bereitstellung unserer Webseite für Sie.The purpose of this data processing is the proper, trouble-free and secure provision of our website for you. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Daten als Anbieter*in einer Unterkunft Namens- und Kontaktdaten, Anzahl verfügbarer Betten, Zeitraum der Bereitstellung der Unterkunft (ab wann / bis wann). Optional: Sprachkenntnisse, Anschrift der Unterkunft, Art der Unterkunft, Barrierefrei (ja/nein), Haustiere sind erlaubt (ja/nein), Freitextfeld für ergänzende Informationen | Über das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular erheben wir folgende Daten von Ihnen. Diese Daten benötigen wir, um die von Ihnen angebotene Unterkunft den Personen möglichst passend zuordnen zu können, die eine Unterkunft suchen: Wir verifizieren Ihre Identität mittels eines Online-Verfahrens. Hierzu setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Sobald Ihre Identität bestätigt ist und wir Ihre Unterkunft einer auf Basis der angegeben Daten passenden Person zuordnen konnten, erhalten Sie die Kontaktdaten der Unterkunft-Suchenden. Ihre Daten geben wir nicht weiter an die suchende Person. Wir arbeiten bei der Vermittlung von Unterkünften mit Kooperationspartnern zusammen. Kooperationspartner sind z.B. Kommunen, Landkreise oder andere regional tätige Organisationen. Ihre Daten geben wir an diese Kooperationspartner weiter, sofern diese an der Vermittlung beteiligt sind.Unsere Kooperationspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur für die Zuordnung von Geflüchteten und die entsprechende Kontaktaufnahme zu verwenden und hierbei datenschutzgerecht zu verarbeiten. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Daten als Anfragende*r für eine Unterkunft Namens- und Kontaktdaten, Geschlecht, Anzahl benötigter Betten, Angaben zu Mitreisenden (Anzahl, Geschlecht, Anzahl Kinder), Sprachkenntnisse, Ankunftsdatum, Ankunftsort, gewünschter Aufenthaltsort, Freitextfeld für ergänzende Informationen (optional) | Über das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular erheben wir die genannten Daten von Ihnen. Diese Daten benötigen wir, um Ihnen eine passende Unterkunft zuordnen und Sie kontaktieren zu können. Sobald wir eine passende Unterkunft gefunden haben, geben wir Ihre Daten telefonisch und/oder via E-Mail an die Person weiter, die eine passende Unterkunft anbietet. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Daten als Abonnent*in einer unserer Newsletter E-Mail-Adresse, technische Verlaufsdaten, IP-Adresse | Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter via E-Mail zu abonnieren. Den Newsletter können Sie jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Link abbestellen. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
3. Dauer der Speicherung der Daten oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Entsprechend dem datenschutzrechtlichen Grundsatz der Zweckbindung dürfen Ihre Daten nur solange gespeichert werden, bis der fachliche Zweck ihrer Verarbeitung erfüllt ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift darüber hinaus aufbewahrt werden müssen. In diesem Abschnitt erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Lösch- und Aufbewahrungsfristen:
| Daten | Löschfrist und Kriterien für die Löschung / Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Technische Daten bei Aufruf und Nutzung dieser Website | Serverlogs werden automatisiert nach 30 Tagen gelöscht. |
| Daten von Ihnen als Anbieter*in einer Unterkunft | Die Daten werden nach einer erfolgreichen Zuordnung aus Gründen der Gewährleistung eines Haftpflichtversicherungsschutzes für die Dauer eines Jahres gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern keine erfolgreiche Zuordnung vorgenommen werden konnte, werden die Daten nach der Registrierung innerhalb eines Jahres gelöscht. |
| Daten von Ihnen als Anfragende*r für eine Unterkunft | Die Daten werden nach einer erfolgreichen Zuordnung aus Gründen der Gewährleistung eines Haftpflichtversicherungsschutzes für die Dauer eines Jahres gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern keine erfolgreiche Zuordnung vorgenommen werden konnte, werden die Daten nach der Registrierung innerhalb eines Jahres gelöscht. |
Daten, die seitens unseres Dienstleisters zum Zweck der Identitätsprüfung erhoben und verarbeitet werden, werden 7 Tage nach Durchführung der Identitätsprüfung gelöscht.
Das Ergebnis der Identitätsprüfung (Identität erfolgreich bestätigt / nicht bestätigt) wird zuvor an uns übertragen und gelöscht, wenn Ihre bei uns gespeicherten Daten gelöscht werden (s.o. Absatz 1 u. 2).
4. Möglichkeit zum Widerspruch
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage einer vorherigen Einwilligung geschieht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Richten Sie einen Widerruf bitte an folgende E-Mail-Adresse oder an die unter Punkt 1 genannte postalische Anschrift der gut.org:
E-Mail: [email protected]
Ein Widerruf führt zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu ihrer Aufbewahrung besteht. Eine Vermittlung ist dann nicht mehr möglich.
Im Falle des Abonnements eines unserer Newsletter via E-Mail haben Sie die Möglichkeit, die Einwilligung in die diesbezügliche Datenverarbeitung zu widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink klicken, der in jeder E-Mail enthalten ist. Der Erhalt des jeweiligen Newsletters endet dann.
Sie haben die Möglichkeit, der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern Sie Gründe hierfür vorbringen können, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richten Sie einen Widerspruch bitte an folgende E-Mail-Adresse oder an die unter Punkt 1 genannte postalische Anschrift der gut.org:
E-Mail: [email protected]
5. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der gut.org erhalten ausschließlich diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2 dargestellten Zwecke zwingend benötigen.
Auch von der gut.org eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.
In folgenden Bereichen bzw. für folgende Teilverarbeitungen werden Auftragsverarbeiter von der gut.org eingesetzt:
- Bereitstellung von Hosting-Ressourcen und Administration der Server,
- Versand von E-Mails,
- Durchführung von Online-Verifikationen der Identiät von Anbietern von Unterkünften,
- Unterstützung beim Zusammenführen passender Unterkunftsangebote und eine Unterkunft suchender Personen (ServiceCenter).
Darüber hinaus erhält der passende Anbieter einer Unterkunft Ihre Daten, sofern Sie sich auf unserer Webseite als Unterkunft-suchend registriert haben.
Zudem kann eine Weitergabe von Daten der Anbieter*nnen von Unterkünften an unsere Kooperationspartner (z.B. Kommunen, Landkreise, andere regional tätige Organisationen) erfolgen, die ihrerseits eine Zuordnung von Unterkunft und geflüchteter Person vornehmen.
Im Falle der Inanspruchnahme des Versicherungsschutzes durch unseren Versicherungspartner werden folgende Daten an den Versicherungspartner weitergegeben: Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Information zur Vermittlung, ggfs. Adresse der vermittelten Unterkun ft, Zeitpunkt der Registrierung auf der Plattform.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger findet nur dann statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten (z.B. an Strafverfolgungsbehörden im Rahmen von Strafverfahren).
6. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?
Soweit Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Ihre Daten für die Zwecke nach verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann.
Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Als geeignete Garantie kommen etwa Standardvertragsklauseln in Betracht, die von der EU Kommission bereitgestellt werden. Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei uns auf Wunsch anfordern.
Von etwaigen Garantien kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn Sie einwilligen oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung Ihres Vertrages mit uns erforderlich ist. Auch hat die EU Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt, sodass auch an dieser Stelle von geeigneten Garantien abgesehen werden kann.
Folgende Dienstleister, die von uns eingesetzt werden, verarbeiten Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR:
- Für das Hosting von Teilen der Plattform werden Dienstleister eingesetzt, deren Rechenzentren sich zwar innerhalb der EU befinden, die in bestimmten Betriebssituationen (z.B. bei schwerwiegenden Störungen) auch aus einer Niederlassung in einem Drittland auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die gut.org hat mit diesen Dienstleistern über Standardvertragsklauseln die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart.
- Für den Versand von E-Mails werden Dienstleister eingesetzt, deren Rechenzentren sich zwar innerhalb der EU befinden, die in bestimmten Betriebssituationen (z.B. bei schwerwiegenden Störungen) auch aus einer Niederlassung in einem Drittland auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die gut.org hat mit diesen Dienstleistern über Standardvertragsklauseln die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich direkt an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen.
Die für die gut.org zuständige Behörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.
Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.
8. Aus welcher Quelle stammen die Daten?
Wir arbeiten mit anderen Organisationen zusammen, die sich ebenfalls in der Flüchtlingshilfe engagieren:
- Organisationen, die in der Flüchtlingshilfe tätig sind, erheben Daten direkt von den Anfragenden für eine Unterkunft bei deren Ankunft, z.B. in einer Sammelunterkunft. Die Organisation gibt diese Daten auf unserer Webseite ein. Der Umfang dieser Datenweitergabe an uns sowie die Zwecke unserer Verarbeitung entsprechen den in Punkt 2 genannten Informationen. Wir erhalten und verarbeiten diese Daten nur, sofern die Organisation eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage hergestellt hat.
- Organisationen, die in der Flüchtlingshilfe tätig sind, erheben Daten direkt von den Anfragenden für eine Unterkunft bei deren Ankunft, z.B. in einer Sammelunterkunft. Die Organisation fragt bei uns Daten von Anbietern von Unterkünften ab, ermittelt eigenständig auf dieser Grundlage eine passende Unterkunft und übermittelt an uns die Daten des Anfragenden sowie des zugewiesenen Anbieters einer Unterkunft. Wir erhalten und verarbeiten diese Daten nur, sofern die Organisation eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage hergestellt hat.
Die jeweilige Organisation handelt als datenschutzrechtlich Verantwortlicher hinsichtlich der von ihr vorgenommen Datenverarbeitung.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Im Rahmen dieser Webseite und unserer Vermittlung von Unterkünften findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
10. Findet Profiling statt?
Es findet kein Profiling gem. Art 22 (1) und (4) DSGVO statt
Version dieser Datenschutzhinweise: 4.0 vom 19.07.2022
