Метою цього повідомлення про захист даних є надання вам інформації про обробку ваших персональних даних в рамках цього веб-сайту та організації проживання. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, ви, звичайно, можете зв’язатися з нами безпосередньо в будь-який час. Будь ласка, скористайтеся наведеними нижче контактами.
1. ХТО НЕСЕ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ОБРОБКУ ВАШИХ ДАНИХ?
gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft
Schlesische Straße 26
D-10997 Берлін
Електронна пошта: [email protected]
несе відповідальність за обробку ваших персональних даних в рамках цього веб-сайту та в контексті організації проживання
Окрім вказаної вище адреси, ви можете зв’язатися з спеціалістом із захисту даних gut.org через електронну адресу [email protected].
2. ЯКІ ДАНІ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ, З ЯКОЮ МЕТОЮ І НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ПІДСТАВІ?
| Дані | Мета обробки | Правова основа (якщо потрібна інформація) |
|---|---|---|
| Технічні дані під час доступу та використання цього веб-сайту (журнали сервера) IP-адреса, дата і час відвідування сторінки, тип браузера, версія браузера, операційна система, веб-сайт, з якого ви зайшли на наш сайт. | Відвідуючи наш веб-сайт, ваш браузер надсилає різну інформацію на наш сервер. Це потрібно для встановлення та підтримки з’єднання під час використання веб-сайту. Метою цієї обробки даних є правильне, безпроблемне та безпечне надання вам нашого веб-сайту. | ст. 6 Абс. 1 літ. f DSGVO |
| Ваші дані як постачальника житла Ми збираємо наступні дані від вас через контактну форму, надану на нашому веб-сайті. Нам потрібні ці дані для того, щоб якомога ближче зіставити запропоноване вами житло людям, які шукають житло: Ім’я та контактні дані, знання мови, адреса житла, кількість вільних ліжок, термін надання житла (від коли/до коли), поле вільного тексту для додаткової інформації | Як тільки ваше житло буде призначено відповідній людині, ви отримаєте її контактні дані. Ми не передаємо ваші дані особі, яка здійснює пошук. Ми потенційно ділимося вашими даними з нашими партнерами по співпраці, якщо вони працюють у географічній зоні, де розташоване надане вами житло; партнерами по співпраці є муніципалітети, округи чи інші регіональні організації. Наші партнери по співпраці за контрактом зобов’язані використовувати ваші дані лише для призначення біженців та відповідного контакту та обробляти їх відповідно до правил захисту даних. | ст. 6 Абс. 1 літ. f DSGVO (згода) |
| Ваші дані як запитувача проживання Ім’я, стать, адреса електронної пошти, номер телефону, кількість необхідних ліжок, інформація про попутників (кількість, стать, кількість дітей), знання мови, дата прибуття, місце прибуття, бажане місце проживання | Ми збираємо наступні дані від вас через контактну форму, надану на нашому веб-сайті. Ці дані потрібні нам для того, щоб знайти для вас відповідне житло та щоб пропозиція могла зв’язатися з вами. Як тільки ми знайдемо відповідне житло, ми надаємо вашу інформацію по телефону або електронною поштою особі, яка пропонує таке житло. | ст. 6 Абс. 1 літ. f DSGVO (згода) |
| Дані як підписника на одну з наших розсилок (адреса електронної пошти, технічні дані, IP-адреса) | На нашому сайті у вас є можливість підписатися на розсилку новин по електронній пошті. Ви можете скасувати підписку на розсилку в будь-який час за посиланням, що міститься в кожному електронному листі. | ст. 6 Абс. 1 літ. f DSGVO (згода) |
3. ТРИВАЛІСТЬ ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ АБО КРИТЕРІЇ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ ЦЬОГО ТЕРМІНУ
Відповідно до принципу обмеження цілі захисту даних ваші дані можуть зберігатися лише до тих пір, поки не буде виконана технічна мета їх обробки. Винятком з цього є дані, які відповідно до законодавчої вимоги повинні зберігатися понад це. У цьому розділі ви знайдете детальну інформацію про періоди видалення та зберігання:
| Дані | Період видалення та критерії видалення/термін зберігання |
|---|---|
| Технічні дані під час доступу та використання цього веб-сайту | Журнали сервера автоматично видаляються через 30 днів |
| Ваші дані як постачальника житла | Дані будуть видалені з нашої системи протягом 6 місяців після передачі запитувачу. Без передачі – якщо відповідного «збігу» не було проведено – дані будуть видалені через 2 роки. |
| Ваші дані як запитувача проживання | Дані будуть видалені з нашої системи протягом 6 місяців після передачі постачальнику житла. Без передачі – якщо відповідного «збігу» не було проведено – дані будуть видалені через рік. |
Дані, зібрані та оброблені нашим постачальником послуг з метою підтвердження особи, будуть видалені через 7 днів після проведення підтвердження особи.
Результат перевірки особи (особистість успішно підтверджена / не підтверджена) буде передано нам заздалегідь і видалено, якщо ваші дані, які ми зберігаємо, буде видалено (див. пункти 1 і 2 вище).
4. МОЖЛИВІСТЬ ЗАПЕРЕЧЕННЯ
У вас є можливість заперечити подальшу обробку ваших даних, якщо ви наведете причини своєї конкретної ситуації. Будь ласка, надішліть свої заперечення на таку адресу електронної пошти або на поштову адресу gut.org, зазначену в пункті 1:
Електронна пошта: [email protected]
5. Хто отримує мої дані?
Доступ до ваших даних всередині gut.org надається лише тим офісам і особам, яким це абсолютно необхідно для виконання цілей, зазначених у пункті 2.
Постачальники послуг, якими користується gut.org, також можуть мати доступ до ваших даних (так звані «обробники замовлень», наприклад, центри обробки даних). Контракти на обробку замовлень гарантують, що ці постачальники послуг зобов’язані дотримуватися інструкцій, безпеки даних та конфіденційної обробки ваших даних.
gut.org використовує процесори в таких областях або для такої часткової обробки:
– Надання ресурсів хостингу та адміністрування серверів,
– Підтримка збігу пропозицій житла та людей, які шукають житло.
Крім того, відповідний постачальник житла отримає ваші дані, якщо ви зареєструвалися на нашому веб-сайті як шукач житла.
Крім того, дані від постачальників житла можуть передаватися нашим партнерам по співпраці (наприклад, муніципалітетам, районам, іншим регіональним активним організаціям), які, у свою чергу, порівнюють житло з біженцем.
6. Чи обробляються мої дані за межами ЄС чи ЄЕЗ (передача в третю країну)?
Ваші персональні дані обробляються виключно в межах Європейського Союзу. Передача ваших даних у так звані треті країни не відбувається.
7. Які мої права на конфіденційність даних?
Ви маєте такі права:
– Право на інформацію (ст. 15 DSGVO),
– Право на виправлення (ст. 16 DSGVO),
– Право на припинення (ст. 17 DSGVO),
– Право на обмеження (ст. 18 DSGVO),
– Право на перенесення даних (ст. 20 DSGVO),
– Право на заперечення (ст. 21 DSGVO),
Щоб скористатися цими правами, ви можете безпосередньо зв’язатися з нашим спеціалістом із захисту даних, згаданим вище.
Крім того, у вас є можливість зв’язатися з органом захисту даних і подати там скаргу.
Відповідальним органом за gut.org є Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.
Однак ви також можете звернутися до органу захисту даних, відповідального за місцем вашого проживання.
8. Що є джерелом даних?
Усі дані, які обробляються в рамках веб-сайту, збираються безпосередньо від вас.
9. Наскільки існує автоматизоване прийняття рішень?
В рамках цього веб-сайту та наших послуг з розміщення житла не відбувається автоматизованого прийняття рішень.
10. Чи відбувається профілювання?
Немає профілювання відповідно до ст. 22 (1) і (4) DSGVO.
Версія цього повідомлення про конфіденційність: 4.0 від 19.07.2022
